個人情報のお取扱いについて
Ⅰ．個人情報保護に関する公表事項等について
株式会社 宮城県農協情報センター（以下「当社」という。）で取扱う個人情報の利用目的などの具体的な内容は以下のとおりです。
- 個人情報の利用目的
当社は、宮城県内のＪＡグループより委託を受けている情報処理サービス業務（システムの開発、運用、研修等）の遂行及びＪＡビル宮城の維持管理（賃貸業務等）のため、個人情報を利用いたします。 - 個人情報の目的外利用
個人情報の取得にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。範囲を超えた個人情報の取扱いが必要となった場合は、予め本人の同意を得るなど必要な手続きを行ったうえで取扱いいたします。 - 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の承諾を得ている場合又は法令等により例外として扱われる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 - 個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を取扱うにあたり個人情報を安全に管理するための各種措置を講じております。 - 外部委託業者の管理
当社は、情報処理サービスの一環としてバックアップデータの保管等を外部業者に委託しております。個人情報を外部に委託する場合は、個人情報保護について当社が定めた水準の安全対策措置を講じている委託先を選定し契約しております。 - 利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の手続き
当社が保有管理する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除又は利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示等を希望される場合は、必要な手続きについてご案内いたしますので、下記の「個人情報問合せ窓口」にご連絡ください。速やかに対応いたします。 - 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 宮城県農協情報センター
〒980-0011 宮城県仙台市青葉区上杉一丁目２番１６号
代表取締役社長 佐野 和夫
- 【お問合せ窓口】
- 株式会社 宮城県農協情報センター 管理部（総務担当）
- 〒980-0011 宮城県仙台市青葉区上杉一丁目２番１６号
- TEL：022-722-3990 、FAX：022-213-9273
- E-Mail：mjkanri@ja-mg.or.jp
- 受付時間：月～金 9:00～17:00
- （ただし、土・日・祝日・年末年始の休日は除く。）
Ⅱ．個人情報の種類と利用目的について
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（１）開示対象の個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 研修会等への参加者情報、及びアンケート情報 | 研修会等の運営、情報処理及びビル賃貸業のサービス向上に使用いたします。 |
| 当ビルをご利用される皆様及び取引先の皆様の個人情報 | 情報処理サービス運営及びビル賃貸業のための連絡・契約等に使用いたします。 |
| 当社へ入社を希望される皆様の個人情報 | 採用選考、入社後の人事・労務管理に使用いたします。（一部選考情報は開示対象外の個人情報に該当します） |
| 役員及び従業員等の個人情報 | 人事・労務管理、会社運営に使用いたします。（一部考課情報は開示対象外の個人情報に該当します） |
| 来訪者記録及び監視カメラ映像 | 情報セキュリティ管理、防犯のために使用いたします。 |
（２）開示対象外の個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| ＪＡ受託業務にかかる個人情報 | 信用事業システム、経済事業システム等の情報処理サービスを受託契約の範囲内で取扱いいたします。 |
制定 平成２０年 １月 ４日
改正 平成２９年 ８月 ４日
株式会社 宮城県農協情報センター
個人情報保護管理者 齋藤 忠
Ⅲ．個人番号のお取扱いについて
当社は皆さまの個人番号を取得し、個人番号関係事務を処理するにあたり、法令、国が定める指針、その他規範はもとより、当社が定める個人番号および特定個人情報に関する取扱いルールに沿って適切に管理いたします。
| 個人番号の利用目的 | １．給与所得の源泉徴収票作成関連業務 ２．報酬等の支払調書作成関連業務 ３．社会保険の被保険者資格取得届等、健康保険・厚生年金保険・雇用保険の資格取得届作成関連業務 ４．その他、法律に基づく事項 |
|---|---|
| 第三者提供等 | ●法律に基づく市区町村等の個人番号利用事務実施者への特定個人情報の提出の目的でのみ個人番号を提供します。 |
| 個人番号の委託 | ●個人番号は、当社が定める個人情報に関する委託先選定基準に適合した企業に委託することがあります。 |
| 利用目的の通知の請求、開示請求・訂正、追加、削除・苦情及び相談問合せ先 | ●当社に提出いただいた皆様の個人番号（特定個人情報）に対しては利用目的の通知の請求、開示請求、訂正、利用停止等に関する権利があります。
お問合せ先は、個人情報に関するお問合せ先と同じです。 【お問合せ先窓口】 株式会社 宮城県農協情報センター 管理部（総務担当） 〒980-0011 宮城県仙台市青葉区上杉一丁目２番１６号 TEL：022-722-3990 FAX：022-213-9273 E-Mail：mjkanri@ja-mg.or.jp 受付時間：月～金 9:00～17:00 （ただし、土・日・祝日・年末年始の休日は除く。） |
制定 平成２７年１０月１日
改正 平成２９年 ８月４日
株式会社 宮城県農協情報センター
個人情報保護管理者 齋藤 忠
Ⅳ．個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報の取扱いにあたり、以下の事項をはじめとする安全管理措置を講じています。
| 基本方針の策定 | ●個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。 |
|---|---|
| 個人情報の取扱いに係る規律の整備 | ●個人情報の安全管理、取扱い状況の点検及び監査に係る規程類を整備しております。 ●個人情報の取扱いの外部委託に係る規程を整備しております。 ●取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についての規程を整備しております。 |
| 組織的安全管理措置 | ●社内に個人情報保護委員会を設置し、個人情報の取扱い状況を監督しております。 ●個人情報保護規程において、個人情報の安全管理に関する従業者の役割及び責任を定めております。 |
| 人的安全管理措置 | ●全従業員と雇用契約締結時に、在職中に知り得た個人情報について第三者へ漏らさない旨、及び退職後もこれを遵守する旨の誓約書を締結しております。 ●年に１回以上、全従業員に対し個人情報の取扱いに係る内部規程等に関する教育研修を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | ●個人情報を取扱うフロアの入退室管理、保管場所の施錠、盗難防止対策、社外への持出の制限等の措置を講じております。 |
| 技術的安全管理措置 | ●個人情報へのアクセス権限は、業務上必要となる従業員のみに付与しており、アクセス権限の設定は許可された従業員のみが実施しております。 ●個人情報を取扱う情報システムに対し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 |
Ⅴ．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
１．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
２．苦情解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00、13:00～16:30）
なお、上記の日本情報経済社会推進協会は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
Ⅵ．個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・第三者提供記録の開示等の請求のご案内
| 請求者 | 申請方法 | ご用意いただく書類と方法 |
|---|---|---|
| ご本人 | 来社されて申請 |
以下の書類のご提出及びご提示をお願いします。 １．請求書のご提出
|
| 郵便による申請 |
以下の書類を郵送でお送りください。 １．請求書（ご本人様の実印による押印）と印鑑証明書（交付日より３か月以内）
|
|
| 法定代理人 | 来社いただき申請をお願いします |
以下の書類のご提出及びご提示をお願いします。 １．請求書のご提出
|
| 任意代理人 |
以下の書類のご提出及びご提示をお願いします。 １．請求書（代理人様の実印による押印）と印鑑証明書（交付日より３か月以内）
|
＜ご回答について＞
１．手数料はいただきません。
ただし、郵送での受取の場合には、郵送料（書留）実費をいただきます。
なお、ご本人に限り、下記の窓口にてお渡しいたします。
２．内容により日数を要する場合がありますので、あらかじめご了承願います。
- 【お問合せ窓口】
- 株式会社 宮城県農協情報センター 管理部（総務担当）
- 〒980-0011 宮城県仙台市青葉区上杉一丁目２番１６号
- TEL：022-722-3990 、FAX：022-213-9273
- E-Mail：mjkanri@ja-mg.or.jp
- 受付時間：月～金 9:00～17:00
- （ただし、土・日・祝日・年末年始の休日は除く。）
様式について