株式会社 宮城県農協情報センター(以下「当社」という。)は、JA関連企業として、宮城県内のJAグループから委託を受け、オンライン処理をはじめとした情報処理サービスを提供するほかJAビル宮城の賃貸・管理業務を行う会社です。
事業を進めるにあたって、当社のすべての役員および社員は、法令・規範等の遵守をはじめ、サービスの安定提供を基本に個人情報の取扱いの重要性と社会的責任を十分認識し、適正な個人情報の保護・管理を行ってまいります。
取組みにあたっては、社員教育等を通じて個人情報保護のためのマネジメントシステムを周知・徹底し、より一層企業価値を高め永続的な発展を目指してまいります。
個人情報の取得は、当社事業に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適法かつ適正・公正な方法によって行います。
取得した個人情報は、目的外利用を行わない管理を実施し、予めお知らせした利用目的以外には利用しません。また、法令等が定める場合を除いて、本人の同意を得ない第三者提供は行いません。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し適正な個人情報の保護・管理を行います。
個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するとともに、事故発生時には迅速な是正対策を講ずるなど必要、かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。
個人情報に関する問合せ窓口を設置し、苦情及び相談に対して適切に対応してまいります。
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、内部監査結果、内外の経営環境変化等に照らして個人情報保護に関する継続的な改善を行ってまいります。